¿Qué es el CFDI 4.0 y por qué importa?
El Comprobante Fiscal Digital por Internet versión 4.0 es el formato obligatorio para facturas electrónicas en México desde enero 2022. Para imprentas y talleres gráficos que trabajan con empresas, emitir CFDI correctamente es indispensable para cobrar y mantener buenas relaciones comerciales.
Cambios clave en CFDI 4.0
- Es obligatorio incluir el régimen fiscal del receptor.
- Se debe incluir el domicilio fiscal del cliente.
- Las facturas de nómina tienen campos adicionales.
- Mayor validación del SAT en datos del receptor.
¿Qué necesita tu imprenta para facturar?
- e.firma (FIEL): Para autenticarte ante el SAT.
- CSD (Certificado de Sello Digital): Para firmar los CFDI.
- PAC (Proveedor Autorizado de Certificación): El intermediario que timbre tus facturas (Facturama, SW SapienS, etc.).
- Software de facturación: Donde generas los XMLs.
Integración con tu flujo de pedidos
Lo ideal es que cuando un pedido esté listo para entrega, puedas generar la factura desde el mismo sistema donde llevas tus órdenes. Con ImpriNova, el status del pedido, los datos del cliente y el monto ya están capturados; solo eliges "Generar CFDI" y listo.
Consejos prácticos
- Pide RFC y régimen fiscal desde que registras al cliente.
- Usa la descripción correcta del servicio en el catálogo del SAT.
- Conserva los XMLs timbrados por al menos 5 años.